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Assistant de direction avec mission communication interne - H/F - 80%

Date de publication: 04/07/2019
Pays: FRANCE
Site: (69) GENAS
Ref: CBN/ND
Type de contrat: CDI (permanent)
Type de métier: Communication
Diplôme: Bac+2/+3


Mission

Rattaché(e) au Directeur Général Fresh France et Belux, les principales missions et responsabilités du poste sont les suivantes:

Mission Assistante de Direction (20%)

  • Assister le DG et certains membres du Comité de Direction dans leur gestion administrative, 

  • Préparation de réunions/présentations pour la DG puis rédaction des comptes rendus,

  • Gestion directe de certains dossiers et Contribution sur des projets ad hoc Direction Générale

Mission de transmission d’informations en interne (80%) : Vous favorisez l’engagement des collaborateurs via la communication régulière des informations sur la vie de l’entreprise & du Groupe.

  • Vous êtes le référent et le relais des informations internes Siège ⇔ sites, filiale ⇔ groupe pour toutes les actions de communication internes.

  • En votre qualité de soutien opérationnel, vous favorisez la mutualisation, la capitalisation & l’échange d'informations entre les sites.

  • Vous proposez, préparez et déployez des actions de communications internes (réunions salariés, événementiel spécifique, participation au Comité de rédaction du journal interne, communication digitale).
  • Vous vous assurez de la synergie des messages et projets inter-sites, de la mise à jour des supports de communication interne existants et proposez des optimisations.

Gestion et suivi des budgets


Profil

De formation Bac+2/3 Communication/Journalisme et/ou première expérience significative en entreprise dans des fonctions avec forte dimension de communication,

Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et maîtrisez les outils de la communication digitale, média, ...

Nous attendons de notre futur(e) assistant(e) un grand sens de l’organisation, de la rigueur, de l’anticipation, un sens de la confidentialité et de la discrétion et des capacités rédactionnelles irréprochables.

Une capacité d’analyse et de synthèse, de l’autonomie, le sens du service, l’esprit d’équipe, un très bon relationnel et le goût pour travailler & animer en réseau sont les atouts clés vous permettant d’occuper ce poste.

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