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Technicien(ne) administratif de production

Date de publication: 11/06/2019
Pays: CANADA
Site: BEDFORD, QC
Ref: Usine de Bedford
Type de contrat: CDI (permanent)
Type de métier: Assistanat / Administration
Diplôme: DEC


Mission

Sous la supervision du directeur de Production, le titulaire du poste assiste celui-ci dans divers aspect de la production. Le titulaire identifie les priorités, met en place les outils efficaces, (fichiers, documents, échéanciers), s’assure d’obtenir toute l’information nécessaire, fait le suivi de la progression, et mène à bien la réalisation de chacune des missions suivantes :

Sécurité au travail

  • Participe à la prévention : Assure un suivi des enquêtes d’incidents interne et externe, déclaration de situation dangereuse, analyses de risque, informations provenant du groupe.
  • Assure le suivi des dossiers pour l’assignation temporaire et assure le lien avec l’équipe RH.

Gestion de la main-d’œuvre

  • Planifie les horaires de travail, de formation (employé et formateur) et le surtemps des équipes de production avec la main-d’œuvre compétente. Informe les contremaîtres et les employés.
  • Collabore avec l’accompagnatrice des travailleurs étrangers.
  • Collabore avec le département des ressources humaines en donnant des consignes claires (besoin de recrutement, planification des accueils, planification des formations, communications aux employés…).
  • Assure la conciliation de la production dans nos systèmes (gestions de bon de travail et étiquette).
  • Élabore et maintiens les différents rapports nécessaires à la production.
  • Prend en charge les communications faites aux employés.

Optimisation de la production

  • Participe au rencontre hebdomadaire de contremaîtres.
  • Appuie au besoin l’équipe pour l’inventaire et les commandes de fournitures au bon moment (tote, palette, poly, étiquettes, filets, gants, bouchons, savons, vêtements de travail, location de sarreaux, …).
  • Crée les bons de travail dans le système central.

Qualité

  • Participe à la gestion de la documentation.
  • Participe au besoin dans les différents audits de l’usine.
  • Participe aux procédures de rappel.
  • Tiens la documentation des produits chimique à jour.


Profil

  • Études en administration ou en lien avec l’emploi
  • Trois (3) à cinq (5) années d’expérience dans un poste similaire
  • Autonomie, Initiative
  • Adaptation, sens des priorités et de l’urgence
  • Dynamisme
  • Leadership et esprit d’équipe
  • Capacité à agir avec objectivité et à respecter la confidentialité

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