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Nos offres d'emploi


ASSISTANT ADMINISTRATIF - H/F

Date de publication: 11/01/2019
Pays: FRANCE
Site: (69) GENAS
Ref: CBN/LD/1901A
Type de contrat: CDI (permanent)
Type de métier: Maintenance
Diplôme: BAC - BAC+2


Mission

Le GROUPE BONDUELLE est le leader mondial du légume prêt à l'emploi (11000 collaborateurs, 2,77 milliards d'euros de C.A., présent dans 80 pays). Privilégiant l'innovation et la vision à long terme, l'entreprise fonde sa croissance sur un savoir-faire unique, attaché à la transformation des légumes.

Le poste est à pourvoir au sein de notre Business Unit Bonduelle Fresh Europe, et plus particulièrement sur notre site de production de Genas (Prox.Lyon).

Vos missions s’articulent entre les équipes Maintenance et Accueil/RH de la façon suivante :

Activités maintenance

  • Participe à l’inventaire
  • A en charge l’ensemble du processus de gestion de commandes de la maintenance :
  1. Assure la passation, l’enregistrement des commandes dans le respect des procédures Groupe (délai, cout, passation de commandes, réception),
  2. assure l’archivage des bons de livraisons
  3. Saisie des factures de la maintenance (JDE, GMAO),
  4. Reporting suivi budgétaire
  • Suivi des déchets (bois, plastique, déchets verts

Activités accueil/RH:

en l’absence du titulaire du poste Assistante administrative/accueil

  • A en charge l’accueil physique et téléphonique du personnel interne et externe.
  • Assure l’intégration des nouveaux arrivants
  • Assure les demandes de personnel auprès des agences de travail temporaire.
  • Gère le dossier administratif du personnel précaire (création du fichier, contrat, remise badge, vestiaire et vêtements)
  • Enregistre les congés, les arrêts et les plannings des divers services dans Horoquartz, vérifie et corrige quotidiennement les « anomalies ».
  • Assure un rôle majeur dans le lien avec l’ensemble des salariés et contribue au bon développement du climat social.

Profil

Expérience acquise dans une fonction similaire et connaissance de la maintenance serait un plus.

Excellentes capacités de communication (orale et écrite), vous aimez le travail en équipe.

Qualités requises : Organisation, Autonomie, Rigueur, Gestion des priorités.

Bonne maîtrise de l'outil informatique.

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