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Nos offres d'emploi


ASSISTANT(E) DE DIRECTION en CDD

Date de publication: 28/12/2018
Pays: FRANCE
Site: (29) ROSPORDEN
Ref: CLJ/CDD
Type de contrat: CDD (contractuel)
Durée du contrat: 4 mois
Type de métier: Assistanat / Administration
Diplôme: Bac + 2 mini


Mission

Dans le cadre d'un remplacement partiel, nous recherchons un(e) assistant(e) service généraux  qui aura pour mission :  

- Gestion des déplacements + déplacements formation

- Réalisation de comptes rendus

- Suivi planning absences/congés des managers

- Approbation des commandes Services Généraux

- Relations prestataires de service

: Copieurs - Fax

. Téléphonie mobile

. Véhicules de fonction (Loueur - assurance )

Communication Interne

:Ecrans

.  Mise à jour des organigrammes ; livret d'accueil.

Préparation des présentations et compte rendu pour les réunions avec les représentant du personnel

Organisation séminaires, événements, visites.

Interlocuteur privilégiée d'une équipe 2 salariées qui gèrent :

. Accueil - standard

. Ouverture courrier / mise sous pli / affranchissement

. Saisie des commandes . Gestion des fournitures (bureaux + usine)

. Gestion de la caisse

. Missions administratives

. Réponses négatives candidatures

. Suivi fiches données de produits

. Suivi habilitations sécurité 


Profil

Poste à temps plein à pouvoir dans le cadre d'un CDD de remplacement. 

Vous êtes une personne autonome, avec une aisance relationnel, dynamique, rejoignez nous! 

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